멀티태스킹 OUT! 아이비 리(Ivy Lee)의 생산성을 향한 우선순위의 법칙

멀티태스킹이 과연 생산성을 끌어 올릴 수 있을까요?

 

우리는 경쟁하듯 멀티태스킹이 난무하는 시대에 살고 있습니다. 한 번에 여러 가지 일을 동시에 처리해야만 직성이 풀리죠. 결국 집중력을 잃어버리고 어느 하나 제대로 처리 못 할 때가 종종 있습니다. 그래서 오늘 소개해 드릴 내용은 집중력과 효율성을 높이는 데 그 가치를 입증한 아이비 리의 생산성을 향한 우선순위의 법칙입니다.

 

아이비 리 방식이란?

때는 1918년이었습니다. 베들레헴 철강회사를 운영하던 찰스 슈왑(Charles M. Schwab)이 당시 유명한 컨설턴트인 아이비 리(Ivy Lee)를 찾아왔습니다. 홍보의 아버지로 불렸던 아이비 리는 록펠러, 모건, 카네기, 듀폰 등 그 시대의 유명한 거물들이 주요 고객이었다고 합니다.

 

아이비 리를 찾아왔던 찰스 슈왑의 고민은 뭐였을까요? 바로 생산성에 있었습니다. 그것은 홍수처럼 몰려오는 정보와 지식을 효율적으로 처리하기 위한 실천 방법을 알고자 했습니다. 그 방법을 알려준다면 돈은 얼마든지 지불할 생각이 있다고 했습니다.

 

과연 찰스 슈왑은 아이비 리에게 돈을 지불 했을까요? 아주 간단한 처방에 무려 25,000달러(현재 기준 약 5억 원의 가치)를 지불했다고 합니다. 대체 어떤 처방을 했길래 5억 원이나 되는 돈을 받았을까요?

 

 

아이비 리 법칙 소개

아이비 리가 제시한 아주 단순하면서도 강력한 기술을 소개하겠습니다. 아래 순차적으로 쉽게 그 법칙을 설명하도록 하겠습니다.

 

1. 잠들기 전에 10분 만이라도 그날 하루를 되돌아봅니다. 일을 대충 했나요? 실수한 적은 없었나요? 깜빡한 일은요? 싸웠는데 화해하지 못했나요? 하루 30분 운동에 실패했나요? 이 모든 일에 대해 개선할 수 있는 방법을 찾아봅니다. 시간이 좀 있다면 일기를 쓰셔도 좋습니다.
   
   
2. 다음 날 실천할 수 있는 6가지 중요한 핵심 작업 목록을 작성합니다.
   
   
3. 6가지 목록 중 중요성을 평가하고 우선순위를 지정합니다.
   
   
4. 다음날 1번부터 일을 시작합니다. 1번 일이 끝나면 2번으로 넘어갑니다. 멀티태스킹은 하지 않습니다.
5. 완료되지 않은 작업은 다음날로 이월시킵니다. 1번 일만 종일 해도 상관없습니다. 가장 중요한 일이기 때문입니다.

 

신경가소성을 높여 젊은 뇌로 되돌아가는 2가지 방법

 

아이비 리 법칙의 장점

우선순위를 잘 인지 못 하고 집중력이 부족한 저에게 아이비 리의 법칙은 참 매력적이었습니다. 명확하게 집중력을 부여하는 놀라운 힘을 가지고 있는데요. 의사 결정에 대한 피로도를 줄여주면서 생산성 향상에도 많은 도움을 줍니다. 평상시 주의가 산만한 분들은 아이비 리의 생산성을 향한 우선순위의 법칙을 적용해 보세요.

 

실제 찰스 슈왑은 아이비 리의 법칙을 업무에 적용하였고 다음과 같은 말을 남겼습니다. 

 

정말 단순하고 하찮아 보이는 이 방법이 제가 배운 것 중에서 가장 실용적인 가르침이었습니다.

 

 

 

맺은 말

1918년에 아이비 리는 시대를 초월한 접근 방식을 고안해 냈습니다. 어찌 보면 우리 삶에 등대 역할을 할 수 있지 않을까 생각해 봅니다. 복잡하고 산만한 전략은 잠시 내려놓고 우아하고 단순한 아이비 리의 솔루션을 삶에 적용해 보는 것은 어떨까요? 지금 다음 날 해야 할 일 6가지를 적어보세요. 그리고 어떤 풍파에도 흔들리지 말고 임무 완수하시길 응원합니다.

 

 

 

아래는 함께 보면 좋은 글입니다. 마음을 잘 챙기셔서 건강하고 행복한 인생이 되세요.

 

걸리버 여행기 작가 조너선 스위프트의 명언 탐구, 환상은 기술이다!

 

도파민 중독의 원인과 5가지 해결 방법, 음란물 중독 해결책은?

 

회복 탄력성으로 역경을 극복한 후 성공한 강철 멘탈 유명인 사례